📖 الدليل
📖

دليل إكسل ببساطة

وش تسوي كل أداة، في سطور قليلة

قبل ما تبدأ

ارفع ملفك، واختر الأداة. ملفاتك ما تطلع من جهازك: كل المعالجة داخل متصفحك.

  • شريط الجداول (أعلى الصفحة): كل ملف ترفعه، وكل نتيجة أداة، تصير جدولاً فيه. من «⋯» تنزّله أو تحذفه أو تغيّر صف عناوينه.
  • «أرسل إلى ←»: تنقل النتيجة لأداة ثانية بدون تنزيل ورفع. والملف الأصلي ما يتغير أبداً.
  • المطابقة تامة: القيمة كاملة، والفروق الشكلية ما تأثر (الأرقام العربية، والمسافات، وشكل التاريخ).
  • الجداول تنمسح إذا قفلت الصفحة. نزّل شغلك قبل، و«⬇️ تنزيل الكل» يحفظها كلها في ملف واحد.

Before you start

Upload your file and pick a tool. Your files never leave your device: everything runs inside your browser.

  • The tables bar (top of the page): every file you upload, and every tool result, becomes a table there. Use "⋯" to download it, delete it, or change its header row.
  • "Send to →": moves a result to another tool without downloading and uploading. The original file never changes.
  • Matching is exact: the whole value, ignoring cosmetic differences (Arabic digits, spaces, date format).
  • Tables are lost when you close the page. Download your work first; "⬇️ Download all" saves them all in one file.

🔍 فلترة البيانات

بديل: الفلتر والبحث اليدوي

عندك قائمة أرقام (هويات، أرقام وظيفية، جوازات) وتبي صفوفها من كشف كبير، أو تبي تشيلها منه.

  1. ارفع الملف، واختر العمود اللي تبحث فيه (مثل «رقم الهوية»).
  2. الصق القيم: كل سطر قيمة.
  3. اختر «إبقاء المطابق» أو «استبعاد المطابق»، واضغط الزر.
  4. نزّل النتيجة. ومعها قائمة القيم اللي ما انلقت.

القيمة اللي «غير موجودة» وهي في عمود ثاني، يقول لك وين لقاها.

افتح الفلترة ←

🔍 Data Filter

Instead of: filtering and searching by hand

You have a list of numbers (IDs, employee numbers, passports) and want their rows from a big sheet, or want to remove them from it.

  1. Upload the file and pick the column to search in (like "ID number").
  2. Paste the values: one value per line.
  3. Choose "Keep matches" or "Exclude matches", then press the button.
  4. Download the result, along with the list of values that were not found.

If a "not found" value is in another column, it tells you where it found it.

Open Data Filter →

✏️ التعديل الجماعي بالقائمة

بديل: البحث والتعديل صفاً صفاً

تعدّل عموداً في صفوف قائمة مفاتيح مرة وحدة، مثل تغيير مشروع 200 موظف بأرقام هوياتهم.

  1. اختر الجدول، والعمود المشترك (مثل رقم الهوية)، والعمود اللي يتعدّل.
  2. الصق المفاتيح مع قيمة وحدة للكل، أو عمودين من إكسل: المفتاح ثم قيمته.
  3. اضغط «اعرض التعديلات قبل التطبيق» وراجعها.
  4. اضغط «طبّق التعديل»، ونزّل النتيجة.

ملف التنزيل فيه سجل بكل تعديل، والقيم اللي ما انلقت.

افتح التعديل الجماعي ←

✏️ Bulk Edit by List

Instead of: finding and editing row by row

Edits a column in the rows of a list of keys at once, like changing the project of 200 employees by their ID numbers.

  1. Choose the table, the shared column (like the ID number), and the column to edit.
  2. Paste the keys with one value for all, or two columns from Excel: the key, then its value.
  3. Press "Show the changes before applying" and review them.
  4. Press "Apply the change", then download the result.

The download has a log of every change, and the values that were not found.

Open Bulk Edit →

🧹 المصفاة الذكية

بديل: التنظيف اليدوي للكشف (البحث والاستبدال، وTRIM، وفك الدمج، وحذف الصفوف الفاضية)

تفحص الكشف وتنظّفه بضغطة: أرقام عربية، ومسافات زايدة، ومحارف خفية، وخلايا مدموجة، وصفوف فاضية، وجوالات بصيغ مختلفة.

  1. اختر الجدول، وتطلع لك مشاكل الهيكل والأعمدة لحالها.
  2. راجع المقترح، وغيّر القواعد أو نوع أي عمود من «تخصيص» إذا تبي.
  3. اضغط «طبّق المقترح» وشوف قبل وبعد في المعاينة.
  4. نزّل النتيجة: فيها «سجل التغييرات» و«يحتاج مراجعة».

احفظ إعداداتك «وصفة» وطبّقها على كشف الشهر الجاي بضغطة.

افتح المصفاة الذكية ←

🧹 Smart Cleaner

Instead of: cleaning the list by hand (Find and Replace, TRIM, unmerging, deleting empty rows)

Checks the list and cleans it in one click: Arabic digits, extra spaces, hidden characters, merged cells, empty rows, and mobiles in different formats.

  1. Choose the table, and the structure and column problems show up by themselves.
  2. Review the suggestion, and change the rules or any column's type under "Customise" if you like.
  3. Press "Apply the suggestion" and see before and after in the preview.
  4. Download the result: it includes "Change log" and "Needs review".

Save your settings as a "recipe" and apply it to next month's list in one click.

Open Smart Cleaner →

🎨 التلوين الشرطي

بديل: «التنسيق الشرطي» في إكسل

تلوّن الخلايا أو الصفوف اللي تنطبق عليها شروطك (مثل الإقامات المنتهية)، وتنزّل الملف بألوانه.

  1. اختر الجدول.
  2. أضف قاعدة: العمود، والشرط، والقيمة، ولونها، وهل يتلوّن الخلية أو الصف كامل.
  3. اضغط «لوّن واعرض المعاينة».
  4. نزّل الملف بالألوان، ومعه ورقة «مفتاح الألوان».

أول قاعدة تنطبق على الخلية تفوز. والتنزيل بالألوان حده 100,000 صف.

افتح التلوين الشرطي ←

🎨 Conditional Coloring

Instead of: Excel's "Conditional Formatting"

Colors the cells or rows that meet your conditions (like expired iqamas), and downloads the file with its colors.

  1. Choose the table.
  2. Add a rule: the column, the condition, the value, its color, and whether the cell or the whole row is colored.
  3. Press "Color and show the preview".
  4. Download the file with colors, along with a "Color key" sheet.

The first rule that matches a cell wins. Colored downloads are limited to 100,000 rows.

Open Conditional Coloring →

✂️ الأعمدة والنصوص

بديل: «النص إلى أعمدة» و CONCAT والبحث والاستبدال و LEFT و MID

تفصل عموداً (مثل الاسم الرباعي إلى أربعة أعمدة)، أو تدمج أعمدة، أو تستبدل قيمها بجدول، أو تستخرج الأرقام والحروف، أو تقص المسافات.

  1. اختر الجدول، واختر وش تبي تسوي.
  2. اختر العمود والإعدادات، ووين تنحط النتيجة.
  3. اضغط «اعرض المعاينة» وراجع الأعداد والصفوف.
  4. اضغط «✅ طبّق»، ونزّل النتيجة أو كمّل عليها بعملية ثانية.

الأعمدة الناتجة نص، فالأصفار في أول الهويات والجوالات ما تضيع، والملف الأصلي ما يتغير.

افتح الأعمدة والنصوص ←

✂️ Columns & Text

Instead of: "Text to Columns", CONCAT, Find and Replace, LEFT and MID

Split a column (like a four-part name into four columns), merge columns, replace values with a table, extract digits and letters, or trim spaces.

  1. Choose the table, and choose what you want to do.
  2. Choose the column and the settings, and where the result goes.
  3. Press "Show the preview" and review the counts and rows.
  4. Press "✅ Apply", and download the result or continue on it with another operation.

The new columns are text, so leading zeros in IDs and mobiles are kept, and the original file never changes.

Open Columns & Text →

⚖️ المقارنة بين ملفين أو قائمتين

بديل: COUNTIF و MATCH

تقارن كشفاً قديماً بجديد: وش انضاف، ووش انحذف، ووش تغيّر في كل صف.

  1. اختر الملف القديم ثم الجديد (أو الصق قائمتين في تبويب «قائمتان»).
  2. اختر العمود المشترك (مثل رقم الهوية) إذا ما انختار لحاله.
  3. اضغط «قارن الملفين»، وتنقّل بين الفئات: في القديم فقط، في الجديد فقط، المشترك، تغيّر.
  4. نزّل النتيجة: كل فئة في ورقة.

«📄 افتح كجدول» يحوّل أي فئة لجدول ترسله لأداة ثانية.

افتح المقارنة ←

⚖️ Compare Two Files or Lists

Instead of: COUNTIF and MATCH

Compares an old sheet with a new one: what was added, what was removed, and what changed in each row.

  1. Choose the old file, then the new one (or paste two lists in the "Two lists" tab).
  2. Choose the shared column (like the ID number) if it was not picked for you.
  3. Press "Compare the files" and move between the categories: only in old, only in new, common, changed.
  4. Download the result: each category in its own sheet.

"📄 Open as a table" turns any category into a table you can send to another tool.

Open Compare →

🔄 محوّل الصيغ

بديل: «حفظ باسم» في إكسل

تحوّل الملف إلى xlsx أو CSV بالعربي السليم، وتجمع أوراق ملفات في ملف واحد، وتصلّح العربي المخربط في CSV.

  1. اختر التبويب: تحويل الصيغة، أو جمع أوراق ملفات، أو إصلاح العربي المخربط.
  2. اختر الجدول (أو الجداول، أو ارفع الملف المخربط) والأوراق اللي تبيها.
  3. اختر الصيغة واسم الملف الناتج.
  4. اضغط زر التنزيل.

القيم اللي يغيّرها إكسل في CSV (مثل الأصفار في أول الهوية) حدد «احمها» عشان تبقى مثل ما هي.

افتح محوّل الصيغ ←

🔄 Format Converter

Instead of: Excel's "Save as"

Convert the file to xlsx or CSV with proper Arabic, gather sheets of several files into one file, and repair garbled Arabic in CSV.

  1. Choose the tab: Convert format, Gather sheets, or Repair garbled Arabic.
  2. Choose the table (or tables, or upload the garbled file) and the sheets you want.
  3. Choose the format and the output file name.
  4. Press the download button.

For values Excel changes in CSV (like leading zeros in IDs), tick "Protect them" so they stay as they are.

Open Format Converter →

📅 التواريخ

بديل: DATEDIF و EDATE و NETWORKDAYS وتحويل الهجري

تحسب العمر ومدة الخدمة والأيام المتبقية، وتحوّل بين الهجري والميلادي، لعمود كامل مرة وحدة.

  1. اختر الجدول وعمود التاريخ، وجاوب سؤال ترتيب اليوم والشهر إذا طلع.
  2. اختر العملية: هجري ⇄ ميلادي، أو تغيير الصيغة، أو الفرق، أو إضافة مدة، أو أيام العمل.
  3. اضغط «✅ طبّق»، وينضاف عمود جديد بالناتج.
  4. نزّل النتيجة. والقيم اللي ما انفهمت في ورقة «يحتاج مراجعة».

الأزرار الجاهزة (العمر، ومدة الخدمة، والأيام المتبقية) تعبّي الإعدادات لحالها.

افتح التواريخ ←

📅 Dates

Instead of: DATEDIF, EDATE, NETWORKDAYS and Hijri conversion

Works out age, length of service and days remaining, and converts between Hijri and Gregorian, for a whole column at once.

  1. Choose the table and the date column, and answer the day/month order question if it appears.
  2. Choose the operation: Hijri ⇄ Gregorian, change the format, difference, add a period, or working days.
  3. Press "✅ Apply", and a new column with the result is added.
  4. Download the result. Values that were not understood are in the "Needs review" sheet.

The ready-made buttons (Age, Length of service, Days remaining) fill in the settings for you.

Open Dates →

👥 المكرر

بديل: «إزالة التكرارات» في إكسل

تكشف الصفوف المكررة وتعرضها لك مجموعات قبل ما تحذف شي، وبعدها تختار وش يبقى.

  1. اختر الجدول.
  2. اختر «كل الأعمدة» أو عموداً مشتركاً (مثل رقم الهوية).
  3. اضغط «اعرض المكرر» وراجع المجموعات.
  4. اختر الإجراء (إبقاء الأول، أو الأخير، أو الأكمل…) واضغط «نفّذ».

الملف الأصلي ما يتغير، والنتيجة جدول جديد.

افتح المكرر ←

👥 Duplicates

Instead of: Excel's "Remove Duplicates"

Finds the duplicate rows and shows them as groups before anything is deleted, then you choose what stays.

  1. Choose the table.
  2. Choose "All columns" or a shared column (like the ID number).
  3. Press "Show duplicates" and review the groups.
  4. Pick the action (keep first, last, most complete…) and press "Run".

The original file does not change; the result is a new table.

Open Duplicates →

🔗 الجلب والدمج والتقسيم

بديل: VLOOKUP، والنسخ واللصق تحت بعض، والفلتر ثم «حفظ باسم» لكل جزء

أربع تبويبات، كل واحد يسوي شغلة كنت تسويها بالمعادلات أو بالنسخ واللصق:

  1. جلب: اختر ملفك وملف البيانات والعمود المشترك (مثل رقم الهوية)، والأعمدة اللي تبي تجيبها.
  2. تجميع: حدّد الجداول اللي تبيها في جدول واحد، واربط الأعمدة اللي اختلف اسمها.
  3. تقسيم: قسّم الجدول حسب قيمة عمود (مثل المشروع)، أو كل عدد صفوف، أو أجزاء متساوية على الموظفين.
  4. عيّنة عشوائية: اسحب عدداً أو نسبة من الصفوف، ومن كل مجموعة إذا تبي.

الملف الأصلي ما يتغير، وكل نتيجة تصير جدولاً جديداً. والمفاتيح المكررة وغير الموجودة تطلع في أوراق لحالها في ملف التنزيل.

افتح الجلب والدمج ←

🔗 Lookup, Merge & Split

Instead of: VLOOKUP, copy-pasting files under each other, and filter then "Save as" for each part

Four tabs, each doing a job you used to do with formulas or copy and paste:

  1. Lookup: choose your file, the data file and the shared column (like the ID number), and the columns to bring.
  2. Stack: select the tables you want in one table, and link the columns whose names differ.
  3. Split: split the table by a column's value (like the project), every set number of rows, or equal parts among employees.
  4. Random sample: draw a number or a percentage of the rows, from each group if you like.

The original file never changes; each result becomes a new table. Repeated and missing keys get their own sheets in the download.

Open Lookup & Merge →

🧮 عمود بالشروط

بديل: IF المتداخلة والأعمدة المحسوبة

تضيف عموداً جديداً قيمته حسب شروط تكتبها (إذا الراتب أكبر من 5000 فالفئة «أ»)، أو بحساب بين عمودين.

  1. اختر الجدول.
  2. في «حسب الشروط» اكتب القواعد ونتيجة كل وحدة، أو اختر «عمود محسوب» والعملية والعمودين.
  3. اكتب اسم العمود الجديد، واضغط «أضف العمود».
  4. راجع عدد الصفوف لكل قاعدة، ونزّل النتيجة.

أول قاعدة تنطبق على الصف هي اللي تحدد قيمته، فرتّب القواعد من الأضيق للأوسع.

افتح عمود بالشروط ←

🧮 Column by Conditions

Instead of: nested IF and calculated columns

Adds a new column whose value follows conditions you write (if the salary is over 5000, the grade is "A"), or a calculation between two columns.

  1. Choose the table.
  2. In "By conditions" write the rules and each one's result, or choose "Calculated column", the operation and the two columns.
  3. Type the new column name and press "Add the column".
  4. Review the rows per rule, then download the result.

The first rule that matches a row sets its value, so order the rules from narrowest to widest.

Open Column by Conditions →

📤 تجهيز الملف للإرسال

بديل: نسخ الكشف وحذف الأعمدة وإخفاء أرقام الهويات بيدك قبل ما ترسله لجهة ثانية

تختار الأعمدة اللي تنرسل وترتّبها وتغيّر أسماءها، وتخفي الهويات والجوالات بالنجوم مثل ******5678.

  1. اختر الجدول والأعمدة اللي تبي ترسلها، ورتّبها بالسحب أو بالأسهم.
  2. اختر الإخفاء لكل عمود: إظهار آخر أو أول خانات، أو نجوم بدل القيمة، أو حذفها.
  3. اكتب اسم الملف، واضغط «جهّز الملف واعرضه».
  4. نزّل الملف، واحفظ الإعدادات قالباً إذا ترسل نفس الكشف كل مرة.

العمود المخفي في إكسل ما ينحدد لحاله وعليه شارة «مخفي في إكسل»، والكشف الأصلي ما يتغير.

افتح تجهيز الملف ←

📤 Prepare a File to Send

Instead of: copying the list, deleting columns and hiding ID numbers by hand before sending it

Choose the columns to send, order and rename them, and mask IDs and mobiles with stars like ******5678.

  1. Choose the table and the columns to send, and order them by dragging or with the arrows.
  2. Choose the masking for each column: show the last or first characters, stars instead of the value, or delete it.
  3. Type the file name, and press "Prepare and show the file".
  4. Download the file, and save the settings as a template if you send the same list every time.

A column hidden in Excel is not selected by default and carries a "Hidden in Excel" badge; the original list never changes.

Open Prepare a File →

📋 من نص إلى جدول

بديل: معالج استيراد النص في إكسل و«النص إلى أعمدة»

تحوّل أسطراً منسوخة من نظام أو إيميل، أو قائمة مرقّمة، أو رسائل واتساب، إلى جدول مرتب بأعمدة.

  1. الصق النص، أو ارفع ملفاً نصياً (.txt)، أو خذه من جدول مفتوح.
  2. الأداة تكتشف الفاصل بين الأعمدة ورسائل الواتساب لحالها، وغيّرها إذا تبي.
  3. تأكد من المعاينة، واضغط «أضف للجداول المفتوحة».
  4. نزّل الجدول أو أرسله لأداة ثانية.

كل القيم تبقى مثل ما هي مكتوبة، والأصفار في أول الأرقام والجوالات ما تنحذف.

افتح من نص إلى جدول ←

📋 Text to Table

Instead of: Excel's Text Import Wizard and "Text to Columns"

Turns lines copied from a system or an email, a numbered list, or WhatsApp messages into a tidy table with columns.

  1. Paste the text, upload a text file (.txt), or take it from an open table.
  2. The tool detects the column separator and WhatsApp messages by itself; change them if you like.
  3. Check the preview, and press "Add to the open tables".
  4. Download the table or send it to another tool.

Every value stays exactly as written; leading zeros in numbers and mobiles are kept.

Open Text to Table →